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让群众更明白 让城市更温暖——鞍山“12348”成为身边贴心法律顾问

来源:辽宁法治报 | 作者:记者 马琳 | 发布时间: 2023-11-06 08:44

  “您好!欢迎您致电12348公共法律服务热线,请问您有什么问题需要咨询?”这是每天接线值班人员接听热线电话的第一声问候。

  2021年以来,鞍山市12348公共法律服务热线5条热线8名值班人员365天全年无休为群众提供耐心、专业的法律咨询服务。2022年,热线共接听法律咨询电话22804个,法网接待量为全省第一,分配到坐席的接听率为全省第一,回访率达100%,在全省2022年度法网和热线咨询解答工作质量评估考核中,鞍山市评估统计总分位列全省第一,得到省司法厅高度肯定。

  积极探索工作方法

  鞍山市法律援助中心在现有热线和人员的基础上,设置专人负责平台值班及日常管理工作,及时发现并有效解决群众的法律需求。

  “我们积极增加热线数量,今年计划增设1条备用专线,并与已有热线分开设置,以确保在停电、断网等紧急情况时,能够保证热线的正常运行。”法援中心负责人告诉记者,中心定期查询热线后台数据,根据数据指标及时调整工作举措。

  2002年,中心发现未接听电话多集中在中午休息时间及早晚上下班时间,针对这一情况,中心立即做出作息时间调整,在中午休息时段实施轮流吃饭,以保证开通两个坐席,避免热线漏接;同时,采取提前上岗开机和延后下班关机的工作方式,解决了早晚上下班时间热线接听不及时的问题,大大提高了热线的总接听率。

  全面加强制度建设

  为提供规范、及时、高效、专业的法律服务,法援中心先后制定了《鞍山市辽宁法律服务网和12348公共法律服务热线咨询解答工作细则》《鞍山市12348公共法律服务热线服务质量管理细则》《鞍山市12348公共法律服务热线值班人员考勤细则》《鞍山市12348公共法律服务热线平台应急管理细则》等全链条规范制度。

  特别是聚焦工作人员服务表达能力问题,还制定了《鞍山市12348公共法律服务热线咨询解答服务规范用语和服务禁语》,在确保法网热线工作有据可查、有章可循的基础上,进一步规范了服务行为、提升了服务温度。

  切实强化队伍管理

  为提高“12348”的服务质量,法援中心精心挑选值班人员,建立严格值班人员选拔程序,采用个人申请、律协推荐、中心考核的工作流程,选拔热爱公益的律师、法律服务工作者到平台工作,从根本上保证热线接听质量。

  同时,进一步加强对12348服务热线接听人员的业务及政治素质的培训,设立岗前培训,邀请专家学者、优秀律师等开展业务培训,使其熟练掌握工作内容和注意事项,提升接线律师法律素养及服务水平;开展线上培训,加强坐席人员对新出台的相关法律法规及政策的掌握;增加临时培训,针对其他渠道转来的对值班人员的投诉建议,及时进行提醒警示,并开展临时培训项目,有针对性地就投诉问题进行培训纠正,组织中心专家对每个值班人员进行模拟问答,避免同类问题的再次发生。

  不断创新宣传方式

  法援中心不断积极创新思维,充分利用平面媒体公益广告进行宣传,不断推广热线和法网两个平台的应用;借助主流媒体力量,开设“明理说法”专栏,解答热线平台群众关心关切的民生热点相关问题;打造“法律大讲堂”热线宣传品牌系列;通过鞍山司法公众号推出 “12348公共法律服务热线为你解答”特辑,力求实现12348热线家喻户晓,让群众遇到法律问题通过指尖,足不出户就可以享受方便、高效、免费的法律服务。

  今年以来,鞍山市接听热线电话已达到20100个,总接听率为95.15%,回访率100%,满意度99.88%,各项指标位居全省前列。接下来,法援中心将以“聚焦小热线,服务大民生”的工作理念,持续推进热线平台、法网平台及实体平台的一体融合,把群众急难愁盼的“问题清单”变为“满意清单”,使12348服务热线真正成为群众身边贴心的法律顾问。

配文1:接线员正在解答群众咨询

接线员正在解答群众咨询