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锦州中院“电子卷宗加工场”成效初显

来源:辽宁法制报 | 作者:孙德江 驻锦州记者 王璐璐 | 发布时间: 2020-05-29 10:36

  本报讯 记者昨日获悉,今年3月26日,锦州市中级人民法院在锦州地区率先使用“电子卷宗集约流转”模式,成立“电子卷宗加工场”,确立了全市法院电子卷宗随案同步生成的集约化管理、标准化编目和社会化外包。此举实现了对电子卷宗的智能分类、随案生成、节点留痕、集中编目、统一核验。

  “电子卷宗加工场”上线至今,共扫描生成卷宗97815页,为全市法院自动编目462741页,合计为1183个案件提供了完整便捷的电子卷宗,有力地完善了电子卷宗质检流程,规范了电子卷宗编目标准,提升了审判质效,节省了经费支出。

  据介绍,去年6月,新的办案系统上线后,电子卷宗随案生成的工作压力骤增,编目文件数量暴涨、司法辅助人员之间工作内容的时段安排不同、卷宗编目标准不统一、电子卷宗核验工作量大等问题严重影响了电子卷宗生成、应用的协同性和高效性。针对这一现状,锦州中院确定了“分散扫描、集中编目、多方核验”的工作模式,案件相关的文件直接在生成法院进行扫描,然后电子卷宗编目工作集中到市中院的“电子卷宗加工场”,在减轻基层法院、法庭的工作压力的同时,提高了编目工作的规范性和准确率。锦州中院协调相关科技公司对服务外包人员进行了专门培训,由员额法官、书记员为服务外包的扫描编目人员培训专业知识,确保了编目质检的专业性和准确率。工作中优化了归档卷宗的核验流程,扫描人员核验后提交给司法辅助人员核验,由司法辅助人员在办案系统内提交一键归档,档案室随时对归档案件进行抽查。

  电子卷宗随案生成和深度应用是“智慧法院”建设的基础性工程,为大数据分析决策、可视化管理和人工智能辅助办案提供了真实可靠的数据保障和底层应用支撑。下一步,锦州中院将不断在电子卷宗随案生成和深度应用上下功夫、狠钻研,为法院智能化应用和科技创新领域寻找新的突破口,切实推进“智慧法院”建设再上新台阶。