1月30日,记者在本溪市山城公证处采访时了解到,公证处全年共办理国内、国外公证事项9077件,实现了错假证率为零,当事人有效投诉为零的工作目标。
目前,山城公证处服务窗口标准化建设已经全面落地,有力保障了公证工作质量。建立公证机构视觉形象识别系统,监督公证人员服务形象;严格公证执业程序,保证工作记录详细完备。公证处工作人员向记者展示了窗口增设的便民、利民服务资料,以及一次性告知齐全,一次性解答咨询清楚服务等服务流程。
同时,公证处开展公证进社区活动,提供“一站式”上门服务。在街道、社区设立公证服务点,发放公证业务宣传资料,定人、定时服务社区居民,让居民在家门口就能享受到优质、便捷的公证服务;开设公证“绿色通道”,为老、弱、病、残等特殊群体当事人提供“一站式”上门服务,优先受理、优先审批、优先出证。2017年,为困难群众减免公证费20余万元,提供现场公证服务300余件。
为了探索便民、惠民服务新模式,加强公证信息化网络平台建设,公证处逐步探索建立“O2O”公证服务新模式,即:通过微信、手机APP等方式传输证明材料,让数据多跑路,群众少跑腿;在官网推出“在线申办公证平台”,逐步实现“在线申办公证”;结合实际情况,争取公安、民政等相关部门支持,建立“一网通”,建成信息共享服务平台。